Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия о приемке товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, отдел закупок взаимодействует с определенным количеством поставщиков и имеет возможность фиксировать и накапливать информацию о продолжительности обработки заказов и доставки заказанной продукции поставщиками. Имея данные о продолжительности цикла заказа, можно планировать дату поступления грузов на склад. А зная предельные значения мощности склада по приемке товаров в смену (или в сутки), можно обеспечить относительно равномерную нагрузку на склад поступающими товарами от нескольких поставщиков.
Зона приемки товара в магазине обычно является самым неорганизованным участком его территории. Постоянная занятость грузчиков и кладовщиков приводит суете, отсутствию порядка в складировании продукции и нарушению правил её совместного хранения.
Условие о порядке приемки товара представляет собой сложный комплекс прав и обязанностей сторон, связанных с принятием, осмотром, проверкой соответствия исполнения условиям договора. Большинство судебных споров по исполнению договоров связано именно с приемкой. То, как будет согласован порядок приемки, крайне важно для обеих сторон контракта, поскольку, рассматривая исковые требования, например покупателя, связанные с нарушением поставщиком условий договора о количестве, качестве, ассортименте, комплекте и комплектности товара или о таре и упаковке, суд обязательно устанавливает, правильно ли был принят товар и можно ли было обнаружить недостатки товара в сроки, отведенные на его приемку.
Содержание:
Отображение правил приемки товара в договоре
При получении письменного уведомления от покупателя о недопоставке, излишке или претензии по качеству товара – явиться с документами, подтверждающими личность и полномочия представителя для составления соответствующего акта.
BX.message({‘JS_REQUIRED’:’Заполните это поле!’,’JS_FORMAT’:’Неверный формат!’,’JS_FILE_EXT’:’Недопустимое расширение файла!’,’JS_PASSWORD_COPY’:’Пароли не совпадают!’,’JS_PASSWORD_LENGTH’:’Минимум 6 символов!’,’JS_ERROR’:’Неверно заполнено поле!’,’JS_FILE_SIZE’:’Максимальный размер 5мб!’,’JS_FILE_BUTTON_NAME’:’Выберите файл’,’JS_FILE_DEFAULT’:’Файл не найден’,’JS_DATE’:’Некорректная дата!’,’JS_DATETIME’:’Некорректная дата/время!’,’JS_REQUIRED_LICENSES’:’Согласитесь с условиями’,’S_CALLBACK’:’Заказать звонок’,’S_QUESTION’:’Задать вопрос’,’S_ASK_QUESTION’:’Задать вопрос’,’ERROR_INCLUDE_MODULE_DIGITAL_TITLE’:’Ошибка подключения модуля «Аспро: Digital-компания»’,’ERROR_INCLUDE_MODULE_DIGITAL_TEXT’:’Ошибка подключения модуля «Аспро: Digital-компания». При формулировании этих условий договора нужно учитывать и особенности поставляемого товара. Ведь приемка товара по количеству и качеству (п.2 ст.513 ГК РФ) в зависимости от рода товаров может быть многоэтапной и занимать значительное время. Так, проверка качества сырьевых товаров осуществляется чаще всего путем анализа состава отобранных проб; товаров народного потребления — путем осмотра (возможно также проведение анализа продуктов питания и испытаний, например электротехнических товаров).
Последовательность действий при приемке товара
Очевидно, что план поставок не может быть исполнен с абсолютной точностью. Отклонение фактической даты поставки от планируемой может иметь место по разным причинам, связанным с надежностью поставщиков и транспортных компаний.
Приемка товаров по количеству и качеству – один из ключевых этапов исполнения обязательств по договору поставки.
Сотрудникам магазина необходимо планировать приемку товара заранее. Желательно договориться, чтобы экспедиторы предупреждали о своем приезде за 20-30 минут. Этого времени достаточно для освобождения складской зоны от лишних вещей и подготовки соответствующего окна в рабочем графике.
Ведущий дистрибьютор ветеринарных препаратов на территории РФ и стран СНГ. В нашей компании вы сможете купить недорого все виды кормов и добавок для животных, ветеринарные препараты, средства профессиональной дезинфекции и бытовую химию.
Получение товара является одним из наиболее проблемных этапов работы торговой точки. Часто поставки сопровождаются браком и несоответствием сведений в документах фактически поставленной продукции. Поэтому складские работники и продавцы должны четко соблюдать правила приемки товара магазином, чтобы предохранить себя от ошибок, а бизнес – от убытков.
Покупатель, приобретающий товары у АО «Капитал-ПРОК» и ООО «Капитал-ПРОК СТРАНА» считается ознакомившимся с данными условиями и принимающим их.
Во всех случаях обнаружения утраты и (или) повреждения товаров при перевозке или несоответствия фактически полученного количества товаров транспортно-сопроводительным документам покупатель должен потребовать от перевозчика составления коммерческого акта.
При выявлении расхождения по количеству – незамедлительно в письменной форме уведомить об этом поставщика с требованием восполнить недопоставку или забрать излишне отгруженный товар.
Действия при недостаче или браке принимаемого товара
На первом этапе в таблицу вносятся данные о цикле заказа, объеме поставок. Сумма объема поставок на склад сравнивается с эффективной мощностью отдела приемки.
Конкретные процедуры, сроки, порядок составления документов при приемке и другие вопросы принятия товара оставлены на усмотрение сторон. Соответственно, стороны для согласования порядка приемки должны определить, какие способы и процедуры они будут применять.
Законодатель конкретизирует последствия поставки некомплектных товаров (ст. 519 ГК) и недопоставки товаров (ст. 520 ГК). Так, покупателю предоставляется право приобрести непоставленные и недоукомплектованные товары у других лиц с отнесением всех необходимых и разумных расходов по их приобретению на поставщика. Кроме того, покупатель вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества и некомплектных товаров, а если они уже оплачены – потребовать возврата уплаченных сумм впредь до устранения недостатков и доукомплектования товаров либо их замены (п.2 ст. 520 ГК).
Приемка товаров должна быть осуществлена в сроки и в порядке, которые установлены законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота. О выявленных несоответствиях или недостатках товаров покупатель должен незамедлительно письменно уведомить поставщика.
Правила приемки товара в магазине
Ранее обязательность требований ГОСТ к порядку приемки товаров была предусмотрена также п. 1 ст. 474 ГК РФ. Однако Федеральным законом от 19.07.2011 № 248-ФЗ в ст. 474 ГК РФ были внесены изменения, которыми было исключено указание на ГОСТ, как устанавливающие обязательные требования к приемке товара по качеству.
Как правило, периодичность и объем поставок является камнем преткновения между отделом закупок и складом. Отдел закупок стремится делать редкие закупки крупными партиями. При этом с целью поддержания хороших отношений с поставщиками и для получения дополнительных скидок закупки могут осуществляться по удобному поставщикам графику. Склад заинтересован в равномерной загрузке своих мощностей и, следовательно, ритмичном поступлении продукции.
Таким образом, условия приемки товара прежде всего должны учитывать будущую структуру договорных отношений как между самими сторонами договора, так и между ними и их контрагентами.
Договор поставит и принимающую сторону, и поставщика в определенные рамки, которые они будут вынуждены соблюдать в работе. Он повысит дисциплину всех участников процесса и значительно ускорит урегулирование возникающих спорных ситуаций.
Наконец, условия приемки зависят от способа передачи товара, от того, участвует ли в ней транспортная организация. Если участвует, то отдельным этапом в соответствии с п.З ст.513 ГК РФ будет приемка товара от транспортной организации с соблюдением норм, предусмотренных законами и иными обязательными правилами для организаций транспорта.
Приемка Товара по количеству мест, по качеству (по внешним признакам на наличие повреждений или недостатков, которые могут быть замечены при наружном осмотре, в том числе ненарушенность упаковки, тары) и комплектности производится в момент передачи товара Покупателю (указанному покупателем грузоперевозчику, транспортной организации), при этом проверяется соответствие фактического наличия товаров данным, содержащимся в товаросопроводительных документах, комплектность товара, а также ненарушенность упаковки, сроки годности, указанные на упаковке товара. При обнаружении несоответствующего товара Покупатель обязан незамедлительно заявить об этом Поставщику. Поставщик обязан заменить несоответствующий товар сразу после обнаружения, если приемка производится на складе Поставщика.
Государственные стандарты признаны в настоящее время национальными стандартами (постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 30.01.2004 № 4 «О национальных стандартах Российской Федерации»). Следует учитывать, что в соответствии с абз. 22 ст. 2, 15 Федерального закона «О техническом регулировании» национальные стандарты применяются в добровольном порядке. Однако до принятия технических регламентов национальные стандарты подлежат обязательному исполнению в части, соответствующей целям, определенным в п. 1 ст. 46 Закона .
Прием продукции по количеству и качеству производится в момент и в месте перехода с поставщика на покупателя права собственности на товары и, соответственно, риска случайной гибели имущества или его повреждения.
Документооборот при приемке товара
В настоящее время обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами (абз. 25 ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона «О техническом регулировании»). Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах (например: ГОСТ 31339—2006 «Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Правила приемки и методы отбора проб», ГОСТ 10632—2007 «Плиты древесно-стружечные. Технические условия»).
Если поставка товара ненадлежащего качества является существенным нарушением договора, то есть влечет для покупателя такой ущерб, что он в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать, заключая договор (обнаружились неустранимые недостатки либо недостатки, которые не могут быть устранены в отношении данного покупателя без несоразмерных расходов или затрат времени или проявляются вновь после их устранения, и т. п.), покупатель может потребовать замены товара (п. 2 ст. 475 ГК).
В ГК РФ (ст.513) все обязанности по приемке товара по договору поставки возлагаются на получателя. В п.З этой статьи регламентируется многозвенная структура отношений поставщика, покупателя и получателя в связи с осуществлением транзитной отгрузки товара.
Хорошо организованная зона приемки будет способствовать ускорению разгрузочных работ, что сэкономит рабочее время и экспедитора, и сотрудников магазина. Также это приведет к улучшению качества осмотра поступаемой продукции и её своевременному оприходованию. При этом можно руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража СССР 25.04.1966 № П-7), а также Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража СССР 15.06.1965 № П-6).
Приемка Товара, поступившего на склад Покупателя в ненарушенной упаковке, производится на складе Покупателя в срок не позднее 20 (Двадцати) календарных дней с момента передачи товара Поставщиком Покупателю (или Грузоперевозчику).
Такой принцип работы сопровождается регулярными авралами, возникновением очередей из транспортных средств, ожидающих разгрузку.