Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли в трудовой книжке делать запись о работе по совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме этого правительственным Постановлением № 225 от 16.04.03г., отредактированном 25.03.13г., также регламентируется именно такой порядок заполнения книжек подчиненных-совместителей.
Возможно ли делать запись 3,4,5 ( впервом варианте) и запись 3,4 (во втором). Подскажите, пожалуйста, пока не наделал ошибок!? Заранее благодарю.
Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.
Содержание:
Зачем нужна запись о совместительстве?
Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя. Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.
Если сотрудник трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Сотрудник может обратиться к руководителю по месту дополнительной подработки с просьбой выдать ему копии приказа о приеме. На основании этой копии по основному месту ему сделают запись в трудовой о работе по совместительству.
Законодательство допускает оформление сотрудников по совместительству. Трудиться можно на одном предприятии или на нескольких. Основная должность определяется местонахождением трудовой книжки.
Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным.
Это означает, что совместителю при его желании книжку заполнять не на второй работе, подработке, а на основном рабочем месте.
Расскажем, как внести запись в документ при приеме и увольнении внешнего, внутреннего совместителя. В статье — образец трудовой с внесенными записями.
У меня такая проблема: я работаю по совместительству, оплату мне производили из расчета 0,5 ставки. В данный момент бухгалтер утверждает, что появились новые данные по оплате совместительства. И говорит, что сейчас будет оплачивать 0,4 ставки, т.к. установлен лимит на 4 часа в день и не более 16 часов в неделю. Правда ли это?
Оформление трудовой книжки совместителя имеет некоторую специфику, так как она хранится у основного работодателя. Следовательно, только он может вносить необходимые данные с мест работы. На каких основаниях вносятся записи и как правильно их производить?
Особенности работы совместителем
То есть, если при обращении работника к работодателю по основному месту работы с просьбой о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству окажется, что дата приема на работу по совместительству более ранняя, чем дата приема на работу по основному месту работы, то сведения о работе по совместительству будут внесены в трудовую книжку работника без соблюдения хронологии его трудовой деятельности.
Если сотрудник устраивается на это предприятие, совместительство считается внутренним, в иную организацию – внешним. Бумаги, которые подает работник-совместитель:
- документ, подтверждающий личность – работодатель обязан убедиться в совершеннолетии работника;
- документ о необходимом образовании или квалификации (допускаются копии) – подается для вступления на должность, требующую конкретных знаний;
- справка об условиях труда на основной должности – законодательство допускает максимум одну вредную или опасную работу.
Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.
Прием и увольнение совместителя оформляют приказом. Рассмотрим, как внести запись, если сотрудник является внешним или внутренним совместителем.
Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей
Для осуществления записи совмещенного с основным рабочим местом труда в книжке подчиненного, ему потребуется на основном рабочем месте подать заявление на имя директора предприятия. В заявлении указывается желание, чтобы совмещенный труд был отмечен в трудовой книжке.
Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме. Далее сотрудник должен представить документы-основания. Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации.
Образец соглашения о расторжении трудового договораОбразец заявления работника об увольнении по соглашению сторонОбразец заявления работника об увольнении по собственному желанию Оформление увольнения и все расчеты при увольнении с работы по совместительству производятся с работником в обычном порядке ст. 84.1 ТК РФ. В том числе ему надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Оформите прием работника по основному месту работы в обычном порядке.
Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.
Все нормативные акты трудового законодательства и сопутствующие распоряжения Правительства говорят о том, что записи о трудовой деятельности по совместительству вносятся в трудовые книжки работников с их согласия и по их желанию.
Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.
При таких обстоятельствах, оценивая в совокупности положения части пятой ст.66 ТК РФ, п.20 Правил и п.3.1 Инструкции, следует сделать вывод, что внесение сведений о работе по совместительству не в хронологическом порядке НЕ ПРОТИВОРЕЧИТ трудовому законодательству.
Оформление и ведение трудовой книжки совместителей
Законодательством определены 2 вида совместительства:
- Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
- Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.
По законодательству такой пакет документов достаточен, когда оформляется работа по совместительству. Нужна ли трудовая книжка? Вопрос резонный, ведь она находится по месту основного трудоустройства. Когда официально оформляется работа по совместительству, трудовая книжка не обязательна.
Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.
Обратите внимание, что при использовании этого способа: отпускной стаж работника начнет исчисляться со дня его приема на работу по основному месту работы ст. 122 ТК РФ; есть особенности в оформлении трудовой книжки. Если в ней нет записи о работе у вас по совместительству, то и записи об увольнении с работы по совместительству там быть не должно.
Запись в трудовой книжке при работе по совместительству
Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.
В разделе « Сведения о работе» уже присутствует заголовок с названием организации в графе третьей. Есть и запись о приеме сотрудника на основную должность.
Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.
Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой. Ситуация следующая: Работник принят в штат компании на должность зам.директора, потом сразу же сделана запись о прнятии в другую компанию директором по совместительству. Надо было данного сотрудника сначала перевести в первой компании на работу зам.директором по совместителству, а потом принять в вторую фирму Директором, т.к. во второй компании впринципе директор не может быть совместител, не положено по орг-ционнно-правов.форме. Как данную ситуацию исправить? Какими должны быть записи. Работу по совместительству оформляют отдельным трудовым договором (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Подрабатывать в свободное от основной работы время сотрудник вправе в неограниченном количестве организаций.
В трудовом договоре указывается, что работа не является основной. По совместительству на одном предприятии условия оговариваются путем заключения дополнительного акта. Работа по совместительству вносится в трудовую книжку по волеизъявлению сотрудника. Для этого он подает заявление с просьбой внести сведения о месте устройства по совместительству. Оформлением записи занимается кадровая служба по основному месту работы на следующих основаниях:
- трудовое соглашение;
- справка с места устройства по совместительству;
- заверенная копия приказа о приеме на должность (выписка).
Такой документ не имеет стандарта или бланка типовой формы, поэтому его можно составлять произвольным способом, придерживаясь стандарта всех заявлений в кадровом делопроизводстве.