Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации. Поэтому и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение ответственного лица? Зависит от того, кто именно выступил инициатором увольнения.
Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.
Данный процесс регулируется статьей 243 российского Трудового Кодекса. В ней отражено не только описание проблемы, но и меры ответственности, применяемые к виновному лицу.
Содержание:
Как уволить материально ответственного сотрудника
Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам № ИНВ-3 и ИНВ-4. Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-2б. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.
Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:
- Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
- Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.
Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, должен предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней).
Работники и должностные лица с материальной ответственностью перед организацией за счет своих расширенных полномочий имеют куда больше возможности повлиять на её деятельность. Именно поэтому увольнение материально ответственного сотрудника должно в обязательном порядке сопровождаться проведением инвентаризации, а также иметь соответствующее процессуальное оформление. О том, как проводится инвентаризация при увольнении материально ответственного лица и по отношению к кому применяется эта процедура, следует знать каждому работодателю.
Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:
- полная;
- коллективная полная;
- в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)
Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.
Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника
Несмотря на то, что к полной материальной ответственности могут быть привлечены и рядовые сотрудники, при их увольнении инвентаризация не проводится.
К моменту увольнения МОЛ инвентаризационная комиссия не успела закончить инвентаризацию при приеме-передаче дел. В ходе инвентаризации части по проверенным ТМЦ на складе выявлена недостача. Вопросы: 1. Как завершить инвентаризацию без МОЛ ? 2. Нужно ли оформлять частичную недостачу? 3.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ пенсионеры наделены правом не отрабатывать двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию. В этом заключается принципиальное отличие при увольнении материально ответственного лица – пенсионера. В подобных случаях работодателю необходимо производить учет и изъятие материального имущества у ответственного лица – пенсионера в сжатые сроки, если сам работник не согласится на отработку для передачи вверенного ему имущества организации. Прежде чем продумывать и реализовывать непосредственно процедуру увольнения или смены материально ответственного лица с инвентаризацией, следует определить круг лиц, в отношении которых вообще может применяться материальная ответственность.
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, должны быть переданы по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.
Таким образом, при условии, что уволенный сотрудник дает свое согласие с данными по учету ценностей, он несет ответственность за результат.
Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.
Кто считается материально ответственным лицом на предприятии
Работодатель должен определить в соответствии с результатами бухгалтерской проверки точный размер ущерба, причиненного организации.
Материально ответственный работник не может просто взять и уйти с работы. Процедура его увольнения имеет ряд особенностей. Разберемся, каких.
Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:
- передать учётно-складскую документацию и выполнить инвентаризацию ТМЦ на складе предприятия (если таковой имеется);
- передать складские документы и ТМЦ от увольняющегося должностного лица руководству;
- для инвентаризации и приёма-передачи документов назначить членов комиссии, в состав которой включается председатель и бухгалтер;
- полученные результаты оформить актом с приложением описей и передать руководству до назначенного срока.
Но в целом, полная материальная ответственность в любом случае должна быть оговорена в условиях заключенного с сотрудником трудового договора. При отсутствии означенного условия, таковое привлечение не является необходимым, равно как и не будет являться необходимой инвентаризация при смене материально ответственного лица. В перечень должностей, которые могут обладать материальной ответственностью могут входить:
- Высший руководящий состав предприятия. Руководители всех рангов, главные бухгалтера и их заместители.
- Бухгалтерские и финансовые работники. Лица, которые осуществляют такую деятельность также могут нести полную материальную ответственность за свои действия.
- Кассиры, продавцы, администраторы и работники зала, чья деятельность подразумевает возможность доступа к финансовым средствам предприятия или клиентов.
- Кладовщики, лаборанты, библиотекари и иные лица, отвечающие за эффективное хранение материальных активов и ценностей.
- Любые работники, чья рабочая деятельность связана с драгоценными камнями, ценными бумагами или непосредственным оборотом финансовых средств.
Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию
По закону увольнение материально ответственного лица пенсионера не предусматривает двухнедельной отработки. Пенсионеры увольняются в сроки, указанные в заявлении. При невозможности сразу уволиться ввиду материальной ответственности, он, как и другие должностные лица, за 14 рабочих дней предупреждает работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения.
Материально-ответственного лицо (МОЛ) уволено. К моменту увольнения МОЛ инвентаризационная комиссия не успела закончить инвентаризацию при приеме-передаче дел. В ходе инвентаризации части по проверенным ТМЦ на складе выявлена недостача. Вопросы: 1. Как завершить инвентаризацию без МОЛ ? 2. Нужно ли оформлять частичную недостачу? 3. Как удержать недостачу с виновного лица, если работник уволен?
Чаще всего для возмещения организации, нанесенного ей ущерба уволенным сотрудником, работодателю необходимо будет обращаться в суд.
Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично.
Решаем проблемы с материальной ответственностью работников
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Конечно, к данным категориям сотрудников в случае причинения умышленного ущерба или обусловленного рядом иных причин вреда активам предприятия, могут применяться нормативы о материальной ответственности. Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.
Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.
Несмотря на то, что к полной материальной ответственности могут быть привлечены и рядовые сотрудники, при их увольнении инвентаризация не проводится. Она необходима только для лиц, являющихся материально ответственными по условиям заключенного трудового договора.
Проведение инвентаризации должно осуществляться до увольнения материально ответственного лица, так как только в этом случае работодатель может взыскать ущерб с материально ответственного лица в порядке, предусмотренном главой 39 ТК РФ.
Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны быть оформлены приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается. Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. Поэтому в интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.