Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Докладная записка на работника за нарушение трудовой дисциплины». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Задача начальника отдела изложить в кратком виде суть случившегося, в подтверждение нужно приложить составленный акт о произошедшем, а также иные документы, которые поясняются причины нарушения, последствия, которые повлекло нарушение работником трудовой дисциплины. Например, может быть составлен акт о прогуле.
Докладная записка должностного лица – это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений.
В связи с установленным фактом внесения неправильной записи о переводе на другую работу в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П.
Содержание:
Общие требования к составлению
Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу. Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание. Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение. Скачать образец служебной записки об опоздании. О невыходе на работу Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины.
Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно. В других носят рекомендательный характер, например, «темный низ и светлый верх». Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила. Чуть ниже вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины как раз для такого случая.
Формадокладной записки не регламентируется каким-либо нормативно-правовым актом, но может быть разработана в соответствии с внутренними стандартами организации.
Непосредственный руководитель работника. Документы такого типа оформляются в случаях, когда работник игнорирует указания своего непосредственного руководителя.
В качестве основных видов дисциплинарных нарушений можно назвать опоздания и прогулы. В первом случае работник несвоевременно выходит на работу, во втором случае он отсутствует на рабочем месте более четырех часов без объяснения причин.
Поводов написать докладную о нарушении дисциплины достаточно много. Разберемся, в каких случаях ее пишут бюджетники, и как правильно ее оформить.
Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений. Документ адресуется руководителю предприятия, подать его имеет право уполномоченное или должностное лицо, в подчинении которого находится работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины. Как правило, документ составляется руководителем подразделения (например, начальником отдела) с целью довести до сведения руководства организации информацию о факте нарушения одним или несколькими сотрудниками служебной дисциплины, а также внести предложение о привлечении нарушителей к ответственности.
Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения
Административная работа сотрудников управленческого звена зачастую связана с написанием по той или иной причине докладных записок, на основании которых выносятся решения по административно-хозяйственным и дисциплинарным вопросам.
Информирую Вас о том, что 11.01.2017 менеджер по продажам Шестакова С. В. опоздала на работу на час, что подтверждается данными СКУД. Доказательств уважительности причины данного поступка предъявлено не было.
В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей. В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки. [contents] Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей? Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними. Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.
Используйте деловой стиль изложения и избегайте эмоций, если хотите чтобы вас «услышали». Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.
Как написать докладную записку на сотрудника: образец общей формы
В докладной записке последовательно фиксируются следующие моменты:
- дата нарушения;
- сведения о виновном нарушителе;
- суть нарушения — в чем именно заключалось нарушение трудовой дисциплины (опоздание, отсутствие работника, несоблюдение графика работы и т.д.);
- последствия случившегося, в некоторых случаях последствия могут быть значительны, может быт нанесен ущерб имуществу компании или вред здоровью других сотрудников или клиентов организации работодателя;
- просьба применить к работнику, нарушившему трудовую дисциплину, установленную компанией, дисциплинарное взыскание или просьба о рассмотрении возможности его наложения.
В процессе трудовой деятельности работник может допускать ошибки, нарушать дисциплину, не приходить вовремя на работу, не соблюдать режим и график работы. Если на то есть уважительная причина, то работника можно оправдать.
В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства. Виды, специфические особенности и образцы Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания. Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании. О неисполнении должностных обязанностей Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.
Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины
По сути это правила игры, которых сотрудник обязан придерживаться. Работодатель за их выполнение будет оплачивать труд работника.
Однако делать это нужно аккуратно, не нарушая права работников, которые очень хорошо защищает ТК РФ. Руководитель перед изданием приказа о наложении взыскания должен внимательно изучить исходную документацию. При этом документы должны быть предоставлены от всех участвующих или заинтересованных сторон. В частности докладную записку должен написать начальник подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Помните, докладная записка составляется в случаях, когда из-за действий (бездействия) отдельных сотрудников возникают ситуации прямо или косвенно влияющие на результат работы, либо состояние трудовой дисциплины.
Рассмотрим, что из себя представляет этот документ, каков его статус, и как написать докладную записку в связи с тем или иным обстоятельством.
Руководитель высшего ранга на имя директора предприятия. Оформление таких документов осуществляется, когда отдельное подразделение во главе с руководителем низшего звена не выполнило возложенные на них обязательства.
Таким образом, докладная записка — это инструмент информирования работодателя о допущении сотрудником (сотрудниками) нарушений трудовой дисциплины.
Основание: докладная записка ведущего инженера Петрова П.П. от 07.11.2018, представление начальника отдела кадров Михайловой М.М. от 07.11.2018 о наложении дисциплинарного взыскания, письменное объяснение инспектора отдела кадров Ивановой И.И. от 07.11.2018.
Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок — «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей». Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут. Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику. На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой. Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.
Докладная записка (образец) на сотрудника
В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе. В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника. Образец докладной о прогуле: скачать тут. О нарушении трудовой дисциплины Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.
Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. 189 ТК РФ. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре. Если что-то идет не так, приходится выполнять юридическое оформление нарушений, чтобы в дальнейшем повлиять на поведение работника, обязать следовать должностной инструкции, либо же просто с ним распрощаться.
Докладная предусмотрена ОКУД, где значится под № 0286041. Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу.
Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации. Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.
Основание: предписание специалиста по охране труда Иванова И.И. от 12 октября 2018 г., объяснительная записка начальника участка Павлова П.П.. от 12 октября 2018 г., пункт 5.3 должностной инструкции начальника участка, пункт 26 Инструкции по охране труда ОТ-116/02.
Докладная записка является служебным документом, предназначенным для информирования непосредственного руководителя или вышестоящей организации о событиях производственного процесса. К таким событиям относятся этапы выполнения поставленных трудовых задач, итоги завершения конкретных работ, а также происшествия или факты нарушений на производстве.